Livro Razão: O que é, para que serve e como funciona?

Por Fernando Okumura

4 de junho de 2019
4 min. de leitura

Saiba o que é o Livro Razão, a fonte de suas métricas de gestão.

Após registrar as atividades da sua empresa no Livro Diário, elas são passadas ao Livro Razão. Nele, as informações são organizadas por Conta Contábil e não cronologicamente como no Diário. O propósito desse post é explicar o que é e para que serve o Livro Razão. Vamos lá?

A AgileMS é um ERP desenvolvido exclusivamente para empresas de SaaS. Esse post faz parte do Blog onde compartilhamos melhores práticas de gestão de SaaS.

Leia também: Livro Diário: O que é, para que serve e como funciona

O que é o Livro Razão?

O Livro Razão, também conhecido como Razão ou General Ledger, é onde se registram as transações de uma empresa organizadas por Conta Contábil. As informações vêm do Livro Diário (onde são registradas cronologicamente) e são posteriormente repassadas ao Balancete. Veja a figura abaixo

Para ilustrarmos melhor, vamos usar como exemplo as seguintes transações:

1. Você vendeu um Setup de R$10.000 e emitiu um boleto ao seu cliente.
2. O cliente pagou seu boleto e o dinheiro caiu em sua conta
3. O intermediador de pagamento cobrou R$2.50 pelo boleto liquidado
4. Você pagou a AWS R$5.000 com seu cartão de crédito
5. Você pagou a fatura do cartão com que pagou a AWS

Os registros dessas transações no Livro Diário seriam feitos da seguinte forma:

No Razão, os registros seriam feitos por Conta Contábil. Portanto, ficariam assim:

Leia também

• Balancete: O que é, para que serve e como funciona?
• Demonstrativo de Resultados (DRE) em empresas de SaaS

Para que serve o Livro Razão?

Ele serve para formatar os dados dos Livro Diário a fim de facilitar a análise de performance da companhia e a construção dos demonstrativos financeiros.

Os registros no Livro Diário são feitos cronologicamente conforme os eventos forem acontecendo. No Livro Razão onde temos uma visão por Conta Contábil e podemos calcular o saldo de cada uma delas.

Por exemplo, para sabermos qual foi a Receita do mês através do Livro Diário, seria preciso identificar todas as transações envolvendo a conta Receita, somar os débitos e créditos e chegar ao saldo. O Razão evita essa mão de obra, dando uma visão conta por conta. O Balancete então resume os saldos finais de cada conta que podem então ser agrupados em “baldes” maiores que constituem os itens do DRE e do Balanço Patrimonial.

Obrigatoriedade do Livro Razão

O Razão é obrigatório por lei e deve obedecer às Normas Brasileiras de Contabilidade.  Ele foi instituído pelo Decreto-Lei 486 de 03/03/69.

Todo ano ele deve ser transmitido via SPED Contábil a Receita Federal / Junta Comercial a menos que sua empresa esteja no Simples Nacional. Geralmente o prazo para transmissão é o último dia útil do mês de maio do ano subsequente. 

O Livro Razão deve conter:

1. Data do lançamento
2. Contrapartida
3. Histórico
4. Débito e Crédito
5. Saldo
6. Natureza do saldo

Conclusão

Agora você sabe um pouco mais sobre o Livro Razão. Fale com seu Financeiro e Contador e verifique se ele está de acordo com a legislação. Verificque também se seu Plano de Contas está otimizado para SaaS

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